Quanto tempo as pessoas perdem buscando informações?O big data trouxe avanços tecnológicos gigantescos no que tange a geração de dados e armazenamento por parte das empresas, mas a verdade é que isso (na maior parte das empresas) ainda está longe de ser aproveitado de forma efetiva.As organizações ainda desperdiçam - e muito - seu valioso tempo em busca de informações. Muitas vezes devido a processos ineficientes, falta de padronização e ausência de tecnologias que transformem a informação em inteligência.Neste post você vai encontrar uma abordagem analítica para:
A McKinsey informou que “os funcionários gastam 1,8 horas todos os dias - 9,3 horas por semana, em média - pesquisando e coletando informações. Em outras palavras, as empresas contratam 5 funcionários, mas apenas 4 comparecem ao trabalho; pois o quinto está em busca de respostas, mas não contribui com nenhum valor ”.Segundo o Interact Source, 19,8% do tempo de trabalho - o equivalente a um dia por semana de trabalho - é desperdiçado pelos funcionários que buscam informações para realizar seu trabalho com eficiência.Dados da IDC mostram que “ o profissional de conhecimento gasta cerca de 2,5 horas por dia, ou cerca de 30% do dia de trabalho, em busca de informações.Na maior parte do tempo, os trabalhadores ainda não encontram as informações necessárias para fazer seu melhor trabalho rapidamente. As informações espalhadas por e-mail, whatsapp, slides, documentos e planilhas são desconectadas e isoladas do trabalho que precisa ser feito.Isso geralmente leva a dados inacessíveis e desatualizados.
O tempo gasto na busca da informação correta afeta a produtividade das organizações. É assustador encontrarmos pesquisas que mostrem analiticamente o quanto o excesso de informações, se não dispostas de forma a se tornarem inteligência atrapalham.As novas tecnologias, os sistemas de gerenciamento de conteúdo e conhecimento, os portais corporativos e as soluções de fluxo de trabalho melhoraram o acesso à informação, mas também criaram um dilúvio de informações que dificulta a localização do que realmente importa.Abaixo veja uma imagem que simula o ROI considerando os dados já apresentados:
Essa análise prova por A + B o que todos já sabíamos, mas que antes era muito difícil de ser mensurado.
Com base nas informações, um trabalhador gasta 2,5 horas por dia, procurando informações. Assumindo agora um salário médio anual de R$ 33.600,00 a incapacidade de encontrar e recuperar a organização dos custos, que emprega 1000 trabalhadores, seria de R$ 11 milhões por ano.
Richard West, gerente do sistema BAE (fabricante de defesa e aeronáutica) descobriu que engenheiros estavam trabalhando, em diferentes partes do país, precisamente sobre o mesmo problema - uma questão de construção de asa - mas em áreas muito diferentes, um avião militar e um Airbus. Continuando com nosso exercício, assumindo que os engenheiros gastem 30 minutos de seu dia a fazerem atividades duplicadas. E que o salário médio seja de 33.600,00 ao ano (o que deve ser muito mais) e uma empresa que emprega 1.000 funcionários desperdiça R$ 2,2 milhões por ano.Isso ocorre porque os funcionários exercem atividades redundantes, e duplicam a informação e conhecimento gerado na empresa.
Conforme o relatório da Nintex, a rotatividade em todos os setores aumentou de forma constante desde 2011. A crise de retenção depende não apenas de uma tendência natural, mas há outra grande parte da equação:
Ao simplificar o acesso a informação, podemos tomar decisões assertivas porém com uma facilidade muito maior.É essa autonomia e agilidade que a tecnologia deve fornecer as empresas, permitir que você e todo o seu time desfrute de todo o tempo disponível para bater as metas e atingir os KPIs.Entretanto essas decisões precisam ser baseadas em dados, a única alternativa é ser uma empresa data-driven.Pensando nisso algumas pessoas obcecadas por KPIs e gestão de alto desempenho criaram a Rampfy. A nossa solução te permite muito mais do que informações centralizadas e/ou organizadas.A solução utiliza data-mining e vai notificar você quanto seus KPIs e suas metas estiverem fora do esperado. Informação proativa e que pode entregar o que você mais precisa, e quando precisa na palma de sua mão.Para saber mais é só clicar na imagem, um de nossos especialistas vai entrar em contato com você!Obs.: e o seu tempo, ele é bem utilizado? Baixe nosso Checklist para Gestão e Otimização do Tempo e planeje com eficiência as suas atividades.
